Prima di decidere: filiale, succursale o società? Una società estera può essere presente in Italia in tre modi.
La sede secondaria (ufficio di rappresentanza) non ha autonomia patrimoniale. È adatta a presenze commerciali leggere.
La succursale è registrata ma resta giuridicamente parte della società madre.
La società italiana (di norma una S.r.l.) è autonoma. Limita la responsabilità, facilita rapporti bancari, contratti e dipendenti. Imprendere in Italia richiede una valutazione mirata.
È lo strumento naturale per holding, veicoli di investimento e piattaforme di distribuzione.
La scelta dipende dagli obiettivi del gruppo, dalla fiscalità e dal livello di attività previsto in Italia. Si decide con il vostro commercialista prima di qualsiasi formalità.
2. La S.r.l. in sintesi La S.r.l. (società a responsabilità limitata) è l’equivalente funzionale della SARL francese e da Lda portoghese. Responsabilità limitata alle quote conferite; governance flessibile; amministratore unico possibile. Se i conferimenti sono esclusivamente in denaro, l’intero iter può essere completato a distanza (v. punto 3). Tempi indicativi dell’iter: preparazione documentale 5–10 giorni; dal rogito notarile all’iscrizione al Registro Imprese 7–15 giorni lavorativi.
3. Firmare senza venire in Italia: procura e videoconferenza Il socio straniero non deve recarsi in Italia. Due strumenti lo consentono: la procura notarile (firmata davanti a un notaio del paese di residenza, con eventuale apostille o legalizzazione, più traduzione giurata) che autorizza un delegato a firmare l’atto costitutivo in Italia; oppure la stipula in videoconferenza davanti al notaio italiano, possibile dal 2022 con firma digitale dei partecipanti. Le stesse soluzioni valgono per gli atti successivi.
4. Gli attori del processo In Italia l’impianto mobilita normalmente quattro figure: il notaio (atto costitutivo, modifiche statutarie, procura), il commercialista (scenario fiscale, iscrizione, contabilità, dichiarazioni), l’avvocato (statuto su misura, patti parasociali, contrattualistica, coordinamento) e, se ci sono dipendenti, il consulente del lavoro. L’Italia è un sistema “notaio-centrico”: a differenza del Guichet Unique francese, il notaio è un passaggio obbligato. Un unico coordinatore evita che le quattro figure lavorino in parallelo senza dialogare.
5. Le formalità: la mappa Registro Imprese (Camere di Commercio): il registro delle imprese. ComUnica: la comunicazione unica telematica che, con un solo invio, produce iscrizione al Registro Imprese, Partita IVA/codice fiscale e posizioni previdenziali e assicurative. PEC (posta elettronica certificata): indirizzo e-mail con valore legale di raccomandata, obbligatorio per ogni società e registrato al Registro Imprese. Firma digitale: dispositivo di firma elettronica necessaria per pratiche e atti. Fatturazione elettronica: tutte le fatture B2B transitano dal sistema pubblico SDI: è obbligatorio e sorprende chi arriva dalla Francia.
6. Il calendario del primo anno Al momento della costituzione: atto notarile e iscrizione; PEC e firma digitale; apertura del conto bancario; comunicazione di inizio attività. Nei mesi successivi: eventuali licenze settoriali; adempimenti contabili trimestrali col commercialista; obblighi di sicurezza se si assume personale. A fine esercizio: bilancio d’esercizio da depositare al Registro Imprese — obbligo annuale che sorprende molti soci francesi e lusofoni.
7. Le differenze che sorprendono Tre punti che i nostri clienti scoprono sul campo. Primo: l’indennità di fine rapporto dell’agente italiano è pesante e non si tratta come la convention d’agence francese: i contratti di agenzia vanno pensati prima di firmarli. Secondo: il conto bancario italiano richiede presenza “reale” dei beneficiari effettivi (KYC rafforzato per società con soci esteri). Terzo: gli organi sociali hanno doveri formali (convocazioni, verbali, depositi) la cui omissione è fonte di responsabilità: la “tenue” del registro societario va fatta da subito, con metodo.
8. Se assumete dipendenti L’assunzione attiva un perimetro regolato: contratto secondo il CCNL (contratto collettivo nazionale) di categoria, consulente del lavoro per buste paga e contributi, visita medica e valutazione dei rischi per la sicurezza sul lavoro, assicurazione INAIL. È il terreno dove la consulenza specializzata è indispensabile: meglio prevederlo nel budget prima di annunciare le assunzioni alla casa madre.
9. Investire e risiedere: Investitore Visa Per gli investitori extra-UE, il programma governativo Investitore Visa per Italia consente un permesso di soggiorno di 2 anni tramite: €250.000 in una startup innovativa italiana, €500.000 in una società italiana, €2 milioni in titoli di Stato, o €1 milione in iniziativa filantropica. L’approvazione (nulla osta) arriva prima del trasferimento dei fondi; non è prevista una permanenza fisica minima. Per chi trasferisce la residenza fiscale in Italia esistono inoltre regimi dedicati per nuovi residenti. (Dettagli e cifre aggiornate da verificare sul sito ufficiale investorvisa.mise.gov.it)
Avvertenza: questa guida fornisce informazioni generali aggiornate a settembre 2026 e non sostituisce una consulenza personalizzata. Ogni situazione va esaminata nel suo contesto giuridico e fiscale.